CRM系统:陶瓷企业CRM 系统构建技术的研究

陶瓷企业CRM 系统构建技术的研究 康超, 谢永, 章义来, 万方 ( 景德镇陶瓷学院信息工程学院, 江西景德镇333403) 摘要: 客户关系管理系统(CRM) 是提高企业竞争力的有力保障。本文通过分析CRM 的特征以及陶瓷企业特性, 提出了一种基于工 作流的陶瓷企业客户关系管理系统的构建方法。经证明该体系结构能有效地应用于当前陶瓷企业客户关系管理。 关键词: CRM; 工作流; 体系结构 中图分类号: TP302 文献标识码: A 文章编号: 1009- 3044(2007)03- 10598- 01 The Study of Cons tructing Technology for Ceramic Enterprise Cus tomer Relationship Management Sys tem KANG Chao, XIE Yong, ZHANG Yi- lai, WAN fang (Information Engineering Inst. of Jingdezhen Ceramic Inst. of Jiangxi Pro., Jingdezhen 333403, China) Abs tract:Customer Relationship Management System is the forceful guarantee for enhancing enterprise competition. This article advances a Structure method for the Stream working- based ceramic enterprise customer relationship management system by analyzing the characteristics of CRM and Ceramic enterprise. Classics are testified that this System structure can successfully apply to the current ceramic customer relationship management. Key words :CRM; Stream working; System structure 1 引言 中国作为陶瓷发源地, 有着悠久的历史, 然而目前中国陶瓷 企业在技术管理方面与西方有一定的差距。在中国加入WTO 后, 中国经济走向了世界, 中国陶瓷行业也融入了世界范围的竞争。 中国陶瓷行业直接面对发达国家在技术上的遏制, 我们要改变现 状, 逐步摆脱原材料粗加工阶段和成品组装阶段, 不但要提高陶 瓷加工技术, 企业对信息化的应用也应该加强, 而CRM正是继 ERP 和SCM之后的企业信息化管理的新手段。 客户关系管理已成为商业领域中的一个热门话题, 不同的企 业、咨询公司和媒体都不同程度地将此理论应用到实际的商业活 动中。企业的传统资源, 如产品的质量和价格等, 在激烈的市场竞 争中已无法再为企业带来新的竞争力, 客户才是企业最为重要的 资源。而CRM正是一种以客户为中心的新型经营理念, 它包括产 品生产、产品销售、市场营销和客户服务的企业业务流程自动化 以及在此基础上的决策支持, 是一种“围绕客户展开一切商业活 动”的全面战略。 2 CRM的特征 客户关系管理(CRM)的标准定义是一种使用专用工具、工艺 和技术来帮助管理部门实现业务功能运作和提高的管理原则, 旨 在优化客户关系产生的总价值。当客户与一个企业建立业务关系 时, 他们期望获得特定的价值回报。只有当这些期望获得满足时, 他们才会保持并发展这种关系。企业不但要提供足够的价值来吸 引客户, 而且为了能留住客户, 他们要比竞争对手更彻底地满足 客户的期望。 CRM系统的核心功能是处理有关客户的数据, 因而客户数据 就直接决定了CRM系统的结构。而客户数据具有分散性、动态 性、复杂性等特点。客户数据来源渠道广泛, 且随时间的变化而变 化, 客户数据除包括个人基本信息外, 还包括客户曾经购买的产 品列表、客户对产品喜好程度等数据。综上所述, 如何构建CRM 系统结构是更好发挥CRM作用的关键。 3 CRM系统的模块组成 CRM系统可由以下一些模块组成: 销售管理、市场营销管理、 客户服务与技术支持管理、现场服务管理、呼叫中心管理等。 3.1 销售管理子系统 销售管理模块能确保企业的每一个销售代表(包括流动和固 定的销售代表)能及时的获得企业的最新信息, 包括企业的最新动 态、客户信息、账号信息、产品和价格信息以及同行业竞争对手的 信息等。这样销售代表在同客户面对面的交易中将更有效, 成功 率将更高。 3.2 市场营销管理子系统 市场管理子系统帮助市场专家对客户和市场信息进行全面 的分析, 从而对市场进行细分, 产生高质量的市场策划活动, 指导 销售队伍更有效的工作。在市场营销子系统中可以对市场、客户、 产品和地理区域信息进行复杂的分析, 帮助市场专家开发、实施、 管理和优化他们的策略。 3.3 客户服务管理子系统 客户服务管理子系统可以使客户服务代表能够有效地提高 服务效率, 增强服务能力, 从而更加容易捕捉和跟踪服务中出现 的问题, 迅速准确地根据客户需求分解调研、销售扩展、销售提升 各个步骤中的问题, 增长每一个客户在企业中的生命周期。服务 专家通过分解客户服务的需求, 并向客户建议其他的产品和服 务, 来增强和完善每一个专门的客户解决方案。 3.4 现场服务管理子系统 现场服务管理子系统提供了一个移动解决方案, 允许公司有 效地管理其服务领域的各方面。现场服务的组织主要以预防的维 护计划、中断/安装服务事件、返回物料许可(RMA) , 高级的区域资 源调配、提供与确保客户问题在第一次访问过程中得到解决所需 的资源( 包括工具、部件和技能等相关的全面信息) 来实现。 现场服务管理子系统支持多种渠道, 包括移动现场服务, 专 家使用掌上电脑装置, 连接呼叫中心的话务员, 与包括第三方服 务提供商, 商业伙伴和客户在内的INTERNET 客户的间断性连 接, 提供机构的扩展。 3.5 呼叫中心管理 强力推荐： 天柏客户关系管理系统 天柏客户关系管理系统（CRM）是一款集专业性、实用性、易用性为一体的纯B/S架构的CRM系统，它基于以客户为中心的协同管理思想和营销理念，围绕客户生命周期的整个过程，针对不同价值的客户实施以客户满意为目标的营销策略，通过企业级协同，有效的“发现、保持和留住客户”，从而达到留住客户、提高销售，实现企业利润最大化的目的。通过对客户进行7P的深入分析，即客户概况分析(Profiling)、客户忠诚度分析(Persistency)、客户利润分析(Profitability)、客户性能分析(Performance)、客户未来分析(Prospecting)、客户产品分析(Product)、客户促销分析(Promotion)以及改善与管理企业销售、营销、客户服务和支持等与客户关系有关的业务流程并提高各个环节的自动化程度，从而帮助企业达到缩短销售周期、降低销售成本、扩大销售量、增加收入与盈利、抢占更多市场份额、寻求新的市场机会和销售渠道，最终从根本上提升企业的核心竞争力，使得企业在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。